打印機(jī)租賃和打印服務(wù)外包比較，哪個更適合企業(yè) ?

打印機(jī)租賃公司表示公司日常辦公中，打印工作是非常必要的一項事務(wù)。打印機(jī)的選購、維護(hù)、耗品等方面要許多資金和人力，對于一些中小企業(yè)而言，這是一筆不小的壓力。因而，打印機(jī)租賃和打印服務(wù)外包變成了許多企業(yè)研究的選項。那樣，打印機(jī)租賃和打印服務(wù)外包哪個更適合公司呢？下列給您剖析較為。

一、打印機(jī)租賃

打印機(jī)租賃是公司租賃打印機(jī)設(shè)備的形式。一般來說，租賃期限為一年或是更久。公司在租賃打印機(jī)產(chǎn)品時需要繳納一定的租金，但相較于購買打印機(jī)，租用能夠平攤公司的經(jīng)濟(jì)壓力，同時也避免了維修的難題。租賃打印機(jī)產(chǎn)品時還能夠選擇不同品牌、型號，根據(jù)客戶實際需要來挑選，這樣也能提升企業(yè)的工作效能。

優(yōu)勢：

1.租賃方式具備靈活，公司可以根據(jù)實際情況選擇不同租賃方案和設(shè)備規(guī)格。

2.租賃打印機(jī)設(shè)備能夠減輕企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力，畢竟在租期內(nèi)，公司僅需付款一定的租金，不用引進(jìn)設(shè)備和維護(hù)設(shè)備。

3.租賃打印機(jī)產(chǎn)品時可以獲得服務(wù)，比如設(shè)備維護(hù)和更新等。

缺點：

1.租賃打印機(jī)機(jī)器的成本也較高，由于房租不僅包括機(jī)器的成本，還包含機(jī)器的維護(hù)和更新等其它成本。

2.租賃打印機(jī)機(jī)器的隱性成本比較高。比如，當(dāng)租賃期限結(jié)束后，公司需要退回租賃的打印機(jī)設(shè)備，假如企業(yè)要轉(zhuǎn)換設(shè)備，就需要繳納附加費(fèi)用。

二、打印服務(wù)外包

打印服務(wù)外包是把公司的打印任務(wù)外包給打印公司解決。打印服務(wù)外包通常包括文件處理、打印、裝訂、派發(fā)等工作。公司可以考慮按月或按需付款外包費(fèi)用。打印服務(wù)外包能讓公司在人力、時間與成本層面獲得更多的優(yōu)點。

優(yōu)勢：

1.打印服務(wù)外包能讓公司專注于自己的主要業(yè)務(wù)，減少時間和人力投入。

2.打印服務(wù)外包能夠提供更高水平的打印服務(wù)，打印公司的機(jī)器與技術(shù)一般都較為好。

3.打印服務(wù)外包能節(jié)省公司成本，由于外包公司一般能通過批量采購、設(shè)備共享等形式控制成本。

缺點：

1.打印服務(wù)外包的服務(wù)質(zhì)量可能出現(xiàn)多變性，需要企業(yè)挑選可靠的打印公司協(xié)作。

2.打印服務(wù)外包需要企業(yè)將一些信息或絕密文件交到外界企業(yè)解決。

總的來說，打印機(jī)租賃和打印服務(wù)外包各有優(yōu)缺點，企業(yè)能夠根據(jù)自己的情況挑選。假如企業(yè)要長期用打印機(jī)設(shè)備，租用是一個不錯的選擇；假如企業(yè)要簡單效率地做好打印任務(wù)，打印服務(wù)外包是一個不錯的選擇。自然，公司還可以選擇兩種形式結(jié)合使用，以獲取很好的效果。